La Apostilla de la Haya es una certificación legal en base al articulado acordado en la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961, cuyo fin es la verificación de firmas, sellos y formatos de los Diplomas, Títulos y notas emitidos por Universidades, instituciones Educativas u oficinas gubernamentales, de tal forma que se confirma la legalidad y autenticidad de estos documentos en países diferentes de donde se ha expedido dicho documento.

El trámite de legalización única -denominada Apostilla- consiste en colocar sobre el propio documento una apostilla que certificará la autenticidad de los documentos públicos expedidos. Los países firmantes del XII Convenio de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado, de 5 de octubre de 1961 reconocen por consiguiente la autenticidad de los documentos que se han expedido en otros países y llevan la Apostilla.

Más de 100 naciones han suscrito el convenio, entre ellas Estados Unidos, Canadá, Australia, España, Italia, Francia, Alemania, Portugal, Perú, Colombia, Argentina, Brasil, Ecuador, México y Venezuela.

Esta certificación permite lograr una mayor agilización de los trámites exigidos para documentos públicos que deben ser validados por vía diplomática o consular. De esta manera, el país receptor de cualquier documento que lleve la Apostilla de La Haya, debe eximir del procedimiento de legalización ante sus autoridades diplomáticas o consulares a los referidos documentos.

La apostilla es una manera sencilla y aceptada internacionalmente de autentificar y legalizar títulos académicos, notas certificadas, programas de estudio y demás documentos. En la Apostilla constan los siguientes datos:

• Nombre del país del que procede el documento;

• Nombre de la persona que firma el documento;

• Capacidad con la que ha actuado la persona que firma el documento;

• Nombre de la autoridad que ha impuesto el sello, en caso de documentos sin firma;

• Lugar de certificación;

• Fecha de certificación;

• Autoridad que emite el certificado;

• Número de certificado;

• Sello de la autoridad que emite el certificado;

• Firma de la autoridad que emite el certificado.

Habría que definir qué tipo de documentos necesitamos apostillar para luego determinar qué instancia nos puede legalizar ese documento:

1.- Para apostillar documentos expedidos por oficinas del gobierno del Distrito Federal (Registro civil, tales como actas de nacimiento, matrimonio, defunción, certificado de soltería, etc.) y para todo tipo de documentos expedidos por Notarios del Distrito Federal (testamentos, convenios, constitución de empresas, etc.)

2.- Para apostillar documentos expedidos por oficinas del gobierno de cualquier estado de la República Mexicana (Registro civil, tales como actas de nacimiento, matrimonio, defunción, certificado de soltería, etc.) y para todo tipo de documentos expedidos por Notarios de cualquier estado de la República Mexicana (testamentos, convenios, constitución de empresas, etc.)

• Apostillar los documentos originales en el Palacio de Gobierno de la localidad. (La dirección, teléfonos, el costo y la duración del trámite favor de consultarlos en la entidad que corresponda)

 

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3.- Para apostillar documentos expedidos por instituciones educativas y universidades del Distrito Federal (título, certificado general de estudios, etc.)

Primero hay que legalizar las firmas según la institución que haya expedido el documento a apostillar:

Los documentos expedidos por instituciones de enseñanza superior, incorporadas o con reconocimiento deben ser previamente certificados por la dependencia correspondiente (SEP, UNAM)

Los documentos expedidos por la SEP en los estados (certificados de primaria, secundaria y preparatoria) deben ser previamente certificados por el gobierno del Estado correspondiente

Ver folleto de la Subdirección de Formalización y control en formato pdf:  | anverso |  reverso |

4.- Para apostillar documentos expedidos por instituciones educativas de cualquier estado de la República Mexicana (título, certificado general de estudios, etc.) 

• Apostillar los documentos originales en la Delegación de la Secretaría de Gobernación de la localidad. (La dirección, teléfonos, el costo y la duración del trámite favor de consultarlos en la entidad que corresponda)

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www.mec.es/mecd/titulos/hesu/haya.html 

web.tramitanet.gob.mx:9001/pls/tdem/descriptra.destram?cvdep=4&cvetra=SGOB-01-007&cveunadm=0&cvesec=0 

www.df.gob.mx/tramites/consultaFichaTyS2003.html?id_t_s=195&tipo=T